Document oficial ONRC
Certificat constatator pentru punct de lucru
Certificatul constatator de bază listează sediul social și punctele de lucru înregistrate la Registrul Comerțului, cu activitățile autorizate în fiecare.
89 lei— taxa ONRC inclusă, preț final
Cerut de
- Primării (autorizare)
- DSV / DSP
- Contracte de închiriere
- Bănci
Cât de recent trebuie să fie
Primăriile și autoritățile sanitare cer de obicei un certificat emis în ultimele 30 de zile. Dacă tocmai ai înregistrat punctul de lucru, comandă documentul după ce mențiunea apare în registru, ca să îl vezi în el.
Punctele de lucru apar în certificatul constatator
Când o firmă deschide un spațiu în afara sediului social - un magazin, un birou, un atelier, un depozit - îl declară la Registrul Comerțului ca sediu secundar. Din acel moment, punctul de lucru face parte din datele publice ale firmei, iar certificatul constatator de bază îl listează: adresa exactă, activitățile autorizate acolo și mențiunile legate de el. Nu există un document separat pentru puncte de lucru; este același certificat constatator, iar sediile secundare sunt o secțiune din el.
Regula care contează în practică: în certificat apare ce este înregistrat, nu ce există în realitate. Dacă ai deschis spațiul, dar nu ai depus încă mențiunea la ONRC, punctul de lucru nu va apărea în document, oricât de recent l-ai comanda. De aceea, când ai nevoie de certificat pentru o autorizare, verifică întâi că mențiunea a fost operată în registru și abia apoi comandă documentul.
Unde ți se cere
Cel mai des la primărie, în dosarul pentru autorizația de funcționare a unității: autoritatea locală vrea dovada că punctul de lucru este declarat la Registrul Comerțului și că activitatea desfășurată acolo este autorizată. Urmează avizele sanitare și sanitar-veterinare, pentru spațiile cu alimente, cosmetice sau servicii medicale, unde inspectorii verifică adresa și codurile CAEN înscrise pentru sediul respectiv.
Îl cer și proprietarii de spații comerciale, în special centrele comerciale, înainte de semnarea contractului de închiriere, ca să confirme că firma este activă și că poate desfășura acolo activitatea anunțată. Băncile îl cer când deschizi cont sau soliciți finanțare pentru o unitate nouă, iar partenerii îl folosesc pentru a verifica unde funcționează efectiv o firmă înainte de a livra marfă pe adresa respectivă.
Ce verifici în document înainte să îl depui
Merită să te uiți la trei lucruri, pentru că ele resping dosarele: adresa punctului de lucru scrisă exact ca în contractul de spațiu, codurile CAEN autorizate pentru acel sediu - nu doar cele ale firmei în general - și starea activității, care trebuie să fie activă, nu suspendată. Dacă vreuna dintre ele nu corespunde, problema e în registru și se rezolvă printr-o mențiune la ONRC, nu prin comandarea altui certificat.
Documentul îl primești în format PDF, semnat electronic de ONRC. Îl trimiți instituției exact așa cum l-ai primit: dacă îl printezi și îl scanezi, semnătura electronică se pierde, iar dosarul poate fi respins pentru asta.
Dacă activitatea ta este organizată ca persoană fizică autorizată, vezi certificatul constatator pentru PFA. Lista completă a documentelor este pe pagina toate documentele ONRC.
Ce conține documentul
- Datele de identificare ale firmei: denumire, CUI, număr de ordine în Registrul Comerțului
- Sediul social și punctele de lucru declarate
- Asociații și administratorii, cu puterile de reprezentare
- Capitalul social subscris și vărsat
- Obiectul de activitate: codul CAEN principal și cele secundare
- Starea firmei: activă, în dizolvare, radiată
Când îți trebuie
- Autorizația de funcționare eliberată de primărie
- Avize sanitare și sanitar-veterinare (DSP, DSV)
- Contracte de închiriere pentru spații comerciale și în centre comerciale
- Dosare bancare pentru o unitate nouă
- Verificarea sediilor declarate ale unui partener
Întrebări despre acest document
Apare punctul de lucru pe certificatul constatator?
Da, dacă a fost înregistrat la Registrul Comerțului. Certificatul constatator de bază listează sediul social și sediile secundare declarate - puncte de lucru, birouri, depozite - cu adresa fiecăruia și activitățile autorizate acolo. Un spațiu în care lucrezi, dar pe care nu l-ai declarat la ONRC, nu are cum să apară.
Îmi trebuie un certificat separat pentru fiecare punct de lucru?
Nu. Un singur certificat constatator acoperă firma cu toate sediile ei secundare înregistrate: toate apar în același document. Comanzi unul singur, indiferent câte puncte de lucru ai, și îl folosești pentru oricare dintre ele.
Ce fac dacă punctul de lucru nu este încă înregistrat?
Trebuie mai întâi declarat la Registrul Comerțului, prin cerere de înregistrare de mențiuni depusă de reprezentantul firmei. Noi nu putem face acest pas în locul tău: nu este o solicitare de informații, ci o modificare a datelor firmei, care cere semnătura reprezentantului. După ce mențiunea este operată, comanzi certificatul și punctul de lucru apare în el.
Este același lucru cu certificatul primit la înregistrarea punctului de lucru?
Nu, deși numele seamănă. La autorizarea funcționării, ONRC eliberează un certificat constatator emis pe baza declarației pe propria răspundere, care atestă că activitatea a fost declarată la sediul respectiv - un document pe care îl primești o singură dată, la înregistrare. Documentul de aici este certificatul constatator obișnuit, cu situația la zi a firmei, pe care îl poți comanda oricând, ori de câte ori ai nevoie.
Așa arată documentul primit
Documentul este emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului și poartă semnătura electronică a instituției, marcarea temporală și codul de bare verificabil pe portalul ONRC. Îl primești în format PDF, pe email, împreună cu factura.
Trimite-l mai departe exact așa cum l-ai primit: dacă îl printezi și îl scanezi, semnătura electronică se pierde și instituția îl poate respinge. Procesul complet este descris în pașii comenzii, de la CUI la document.
Comanzi în sub două minute
Introduci CUI-ul, confirmi firma afișată și plătești cu cardul. Documentul ajunge pe email, împreună cu factura. Dacă ONRC nu îl poate emite, îți returnăm integral suma.
Comandă acum — 89 leiVezi toate documentele disponibile
Cazuri frecvente: PFA · punct de lucru